Tegenwoordig is voor ondernemers de beschikking hebben over een zakelijke creditcard eigenlijk een absolute must. Op deze manier is het mogelijk om via het netwerk van Visa of Mastercard zakelijke transacties uit te voeren naar zowat alle uithoeken van de wereld. Bovendien zorgt het gebruik van een zakelijke creditcard er uiteraard ook voor dat je kan rekenen op een bepaald uitstel van betaling. Het bedrag dat je hebt betaald met de kaart zal immers pas aan het begin van de volgende maand worden afgeboekt van de gekoppelde, zakelijke rekening.
Inhoudsopgave
Doet jouw bedrijf vaak aankopen in het buitenland? Dan kan dit alvast een uitstekende reden zijn om een zakelijke creditcard aan te vragen. Vergelijkbaar met privé exemplaren is het bovendien tevens zo dat zakelijke creditcards bepaalde verzekeringen kunnen bevatten. Deze verzekeringen kunnen je voorzien van een bepaalde bescherming bij online aankopen, maar kunnen ook bijvoorbeeld zakenreizen indekken.
Alles wat je zeker moet weten over het aanvragen van een creditcard voor jouw bedrijf ontdek je hier op deze pagina.
Wat is een zakelijke creditcard?
Een zakelijke creditcard is een type creditcard welke uitsluitend kan worden aangevraagd door ondernemers of bedrijven. Het is dan ook de bedoeling dat met deze creditcard uitsluitend zakelijke uitgaven worden gedaan. In de basis verschilt de werking van een zakelijke creditcard niet met deze van een privé exemplaar. Dit betekent dat je er online aankopen mee kan doen waarvan de betaling gefaciliteerd wordt door netwerken als Visa en Mastercard. Daarnaast gaat het bedrag van de aankoop niet meteen van de rekening, maar slechts aan het begin van de daarop volgende maand. Zo geniet je altijd van een zeker uitstel van betaling.
Prepaid zakelijke creditcards
Buiten de standaard zakelijke creditcards waar een bepaalde kredietlijn aan verbonden is (met een looptijd van aldus doorgaans maximum 30 dagen) kan je ook kiezen voor een prepaid exemplaar. Bij een prepaid zakelijke creditcard is het zo dat er geen sprake is van een kredietlijn. Je dient dus zoals de naam reeds aangeeft op voorhand een bepaald bedrag op de kaart te storten. Vervolgens kan je dan met dat bedrag de betalingen uitvoeren die je wenst.
Welke voor- en nadelen zijn eraan verbonden?
We zouden eigenlijk kunnen stellen dat de beschikking hebben over een zakelijke creditcard vandaag de dag een absolute vereiste is. Dit geldt in het bijzonder voor bedrijven die graag (online) bestellingen willen plaatsen buiten Nederland en bij uitbreiding buiten Europa. Er zijn aan het gebruik van zo’n zakelijke creditcard tal van verschillende voor- en nadelen verbonden.
Benieuwd wat deze voor- en nadelen nu precies zijn? We zetten ze hieronder voor je op een rijtje.
Voordelen van een zakelijke creditcard
Laat ons in eerste instantie even een blik werpen op de voordelen waar je op kan rekenen bij een zakelijke creditcard. De belangrijkste voordelen zijn de volgende:
- Met een zakelijke creditcard doe je in principe wereldwijd (online) aankopen;
- Je kan ze gebruiken als waarborg bij het boeken van bijvoorbeeld een huurwagen;
- Betalingen die je doet worden pas de volgende maand van je bankrekening afgeboekt;
- Je kan vaak rekenen op de aanwezigheid van tal van (zakelijke) verzekeringen;
- Je houdt je zakelijke uitgaven volledig gescheiden van je privé aankopen;
Een zakelijke creditcard kan in veel situaties uitstekend van pas komen. Dit dus niet alleen bij het plaatsen van online bestellingen voor je bedrijf. Ook wanneer je bijvoorbeeld een zakenreis wenst te boeken kan deze kaart goed van pas komen. Dit wel bij het boeken van je vlucht als huurauto als de accommodatie waar je gebruik van gaat maken. Vaak beschikken zakelijke creditcards over gekoppelde reisverzekeringen waardoor je tijdens jouw zakenreis altijd goed bent verzekerd. Lees uiteraard wel altijd even grondig de precieze dekkingen en voorwaarden.
Nadelen van een zakelijke creditcard
Bovenstaand overzicht heeft duidelijk gemaakt dat er best wat voordelen verbonden zijn aan een zakelijke creditcard. Dit gezegd hebbende dient ook stil te worden gestaan bij enkele niet onbelangrijke nadelen. In eerste instantie zijn er bijvoorbeeld de kosten. In vergelijking met privé creditcards liggen de kosten bij de zakelijke exemplaren gemiddeld toch een flink stuk hoger.
Naast bovenstaande is ook het beperktere aanbod een niet onbelangrijke factor om aandacht aan te besteden. Veel banken beschikken over een zeer ruim aanbod aan privé creditcards. Het aanbod met zakelijke exemplaren is een stuk kleiner. Bovendien is het zo dat lang niet elke bank ook zakelijke creditcards aanbiedt naast haar privé exemplaren.
Hoe vind je de beste zakelijke creditcard?
Ben jij ook overtuigd van het belang van een zakelijke creditcard? Dan is de volgende stap wellicht om op zoek te gaan naar het voor jouw onderneming beste exemplaar. Het vinden van de beste zakelijke creditcard op de markt heeft tegenwoordig wel wat voeten in de aarde. Door aandacht te besteden aan het onderstaande overzicht maak je echter zeker de beste keuze.
1.) Van welke bestedingslimiet is er sprake?
Het eerste waar je tijdens je zoektocht naar de beste creditcard rekening mee zal willen houden is de bestedingslimiet waarvan sprake is. Hierbij dient er rekening te worden gehouden met het feit dat een hoger gelegen limiet ook zorgt voor strengere acceptatievoorwaarden. Je zal dus met andere woorden als bedrijf of ondernemer met aanzienlijk betere cijfers moeten afkomen dan wanneer een eerder bescheiden bestedingslimiet ook voldoende zou zijn.
2.) Zijn er bepaalde verzekeringen inbegrepen?
Bij een privé creditcard is het zo dat je vaak kan rekenen op een aankoopverzekering en zelfs op een reisverzekering voor privé reizen die worden ondernomen. Ook bij een zakelijke creditcard kan je vaak rekenen op dergelijke dekkingen. Belangrijk is wel om er rekening mee te houden dat de aankoopverzekering dan alleen dekking verleent voor zakelijke aankopen die gebeuren op naam van het bedrijf. De reisverzekering? Die dekt doorgaans uitsluitend zakenreizen.
Let op! Je privé creditcard dekt geen zakelijke uitgaven!
Beschik je als ondernemer reeds over een privé creditcard? Hou er dan rekening mee dat je niet zomaar aan kan nemen dat deze ook zakelijke uitgaven dekt. De reisverzekering van een privé creditcard staat er bijvoorbeeld om bekend doorgaans nooit dekking te verlenen bij zakenreizen. Wees er dus zeker van dat je deze altijd boekt met de zakelijke creditcard van je onderneming.
3.) Hoeveel kaarthouders zijn er mogelijk?
Bij het afsluiten van een zakelijke creditcard zal je vast kunnen stellen dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen kaarten die geschikt zijn voor:
- Kleine ondernemingen;
- Middelgrote en grote ondernemingen;
Het is als gevolg van bovenstaande niet onbelangrijk om jezelf de vraag te stellen van hoeveel kaarthouders er sprake zal zijn. Bij kleine ondernemingen zullen dat er doorgaans niet meer zijn dan 5. Is er sprake van een middelgrote of grote onderneming? Dan spreekt het voor zich dat het aantal vereiste kaarthouders al snel kan oplopen. Let wel, creditcards voor middelgrote en grote ondernemingen bieden doorgaans meer mogelijkheden, maar zijn in de regel ook duurder.
4.) Welke personalisatiemogelijkheden zijn er per kaart?
Als bedrijf kan je zakelijke creditcards aanvragen voor verschillende medewerkers. Het spreekt daarbij voor zich dat niet elke medewerker zomaar de beschikking hoeft te krijgen over dezelfde hoeveelheid aan financiële middelen, integendeel. Dat hoeft geen probleem te zijn. Verschillende financiële instellingen die zakelijke creditcards uitgeven bieden de mogelijkheid aan om per kaart gepersonaliseerde limieten in te stellen. Zo bepaal je als eigenaar van het bedrijf of bijvoorbeeld als financieel directeur volledig zelf wie hoeveel zakelijk budget krijgt.
Hoe kan je een zakelijke creditcard aanvragen?
De informatie op deze pagina heeft ongetwijfeld reeds duidelijk gemaakt dat er tal van interessante redenen aangehaald kunnen worden om over te gaan tot het aanvragen van een zakelijke creditcard. Ben jij dat ook van plan? Dan dien je er rekening mee te houden dat je hier verschillende stappen voor moet doorlopen. Benieuwd naar wat deze stappen nu precies zijn? We hebben ze hieronder alvast even voor jou op een rijtje gezet.
1.) Vergelijk de verschillende zakelijke creditcards op de markt
Een zakelijke creditcard aanvragen doe je niet zonder eerst even de verschillende opties tegenover elkaar af te wegen. Het eerste wat je dan ook hoort te doen is een vergelijking uitvoeren. Tijdens zo’n vergelijking krijg je een goed beeld van de verschillende zakelijke creditcards die op de markt terug te vinden zijn. Tegelijkertijd achterhaal je ook welke creditcard de interessantste voorwaarden heeft en bij welke je kan rekenen op de laagste kosten.
2.) Dien je aanvraag in voor de zakelijke creditcard van je keuze
Heb je een zakelijke creditcard gevonden die aan al jouw verwachtingen weet te voldoen? Dan is het tijd geworden om deze aan te vragen. Afhankelijk van de bank in kwestie kan je dit doen online of dien je een afspraak te maken in één van de plaatselijke kantoren. Is jouw onderneming nog geen klant bij de uitgevende financiële instelling? Dan betekent dit dat je eerst de “know-your-customer” procedure zal moeten doorlopen. Financiële instellingen zijn immers verplicht om precies te weten welke partij financiële diensten bij haar afsluit.
Indien je reeds over een bestaande, zakelijke rekening bij de bank beschikt kan de aangevraagde creditcard hier wellicht aan worden gekoppeld. Ben je nog geen klant? Dan zal je eerst een rekening moeten openen waar je dan vervolgens pas een creditcard kan aan koppelen. Let wel, een zakelijke creditcard valt onder de noemer van de zakelijke kredieten. Dit betekent dat je als aanvragende partij door middel van bijvoorbeeld de resultatenrekening voldoende garanties aan de bank zal moeten kunnen bieden. Kan dat niet? Dan zal je aanvraag geweigerd worden.
3.) Je ontvangt de goedkeuring of afkeuring van je aanvraag
Bereid de aanvraag van je zakelijke creditcard altijd zo optimaal mogelijk voor. Je voorbereiding zou eigenlijk gelijk moeten staan aan de voorbereidingen die je zou treffen voor het aanvragen van een zakelijk krediet. Wordt de aanvraag die je hebt ingediend afgekeurd? Dan zal je vast kunnen stellen dat, dat het verkrijgen van een zakelijke creditcard danig kan bemoeilijken.
Wat bij een negatieve BKR-codering?
Ben je van plan om als ondernemer (bijvoorbeeld als ZZP’er) een zakelijke creditcard aan te vragen? Dan is het altijd belangrijk om rekening te houden met een mogelijke, negatieve BKR-codering. Indien hiervan sprake is kan dit het bemachtigen van een zakelijk krediet (in eender welke vorm dan ook) sterk negatief beïnvloeden. Het is dus best mogelijk dat deze negatieve BKR-codering ervoor zal zorgen dat je geen zakelijke creditcard zal kunnen verkrijgen.
Een zakelijke creditcard aanvragen is het overwegen waard!
De beschikking hebben over een zakelijke creditcard kan in tal van verschillende situaties goed van pas komen. Of je nu van plan bent om zakelijke aankopen te doen buiten Europa of je een zakenreis op de planning hebt staan, een zakelijke creditcard komt altijd goed van pas. Belangrijk is wel om er rekening mee te houden dat er aan het kunnen ontvangen van een dergelijke creditcard voorwaarden verbonden zijn. Zorg er dus voor dat je als bedrijf of als ondernemer in staat bent om aan deze voorwaarden te voldoen. Is dat het geval? Dan zal je vast kunnen stellen dat de beschikking hebben over een zakelijke creditcard op verschillende vlakken zomaar voor een zeer belangrijke meerwaarde zal weten te zorgen.
Laatst bijgewerkt op 7 juli 2025 door Joris van Leeuwen.